O uso de planilhas Excel para o controle empresarial ainda é realidade em muitas empresas. Conquanto tenham certa utilidade, lidar com as planilhas pode se tornar um verdadeiro martírio. Por isso é bom tomar cuidado!

A opção pelas planilhas normalmente acontece porque elas são gratuitas, mas ao analisarmos todos os contras desse modelo, vamos perceber que o preço pode acabar sendo alto.

A solução então é adotar uma alternativa segura e eficiente, que garanta resultados reais na hora de gerir sua empresa. Essa alternativa é a gestão de software. Continue a leitura e saiba mais!

As diferenças entre planilhas e sistemas de gestão

Segurança

Planilhas – Ao usar planilhas você não tem total segurança das informações. Qualquer problema no computador pode danificar o arquivo e seus dados. Sem contar que se a planilha for compartilhada com outras pessoas, há ainda mais riscos, estando os documentos passíveis a erros nas fórmulas e à desatualizações.

Sistema de gestão – Já quando você utiliza um sistema de gestão, todas as informações são criptografadas com a mesmo tipo de segurança dos bancos online. Ou seja, seus documentos ficam seguros 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você ainda pode fazer backups automático dos dados sempre que quiser.

Usabilidade

Planilhas – Uma planilha pode ser fácil e intuitiva na hora do uso, mas se você precisar documentar algo mais profundo e complexo, pode não conseguir o que quer. A ausência de automatização pode comprometer todo o trabalho da empresa.

Sistema de gestão – Já se você trabalha com um sistema de gestão, tem acesso a diversas ferramentas intuitivas, que facilitam o cotidiano profissional e proporcionam produtividade até mesmo para quem não tem muita experiência com o software.

Suporte

Planilhas – Se você usa o Excel ou outro programa de planilhas gratuito, raramente terá um suporte especializado na hora de gerir seu pet shop ou clínica veterinária. Você vai precisar fazer um ou mais cursos para entender as funcionalidades, e isso irá demandar muito tempo, e dependendo do caso, dinheiro.

Gestão de software – Já ao adotar serviços de empresas de softwares de gestão, como o Dr. Snoopy, você conta com um suporte altamente especializado para gerir sua empresa. Cada dúvida é respondida de acordo com as especificações do seu negócio, o que representa um grande ganho em tempo e economia financeira.

Organização

Planilhas – As pessoas que a estão usando a planilha precisam ser muito organizadas. Se alguém que tem acesso a elas não for minimamente organizado, a planilha pode virar uma bagunça ao longo do tempo, fazendo com que dados importantes se percam, e dependendo da situação, isso pode representar um baita prejuízo.

Gestão de software – Já com um bom software, dificilmente isso vai acontecer, porque ele foi elaborado de um jeito que as informações estejam sempre organizadas, exibindo os dados com uma lógica intuitiva, para melhor análise financeira, independente de quem usa o programa.

Como migrar para a gestão de software

Se você tem vários controles de gestão em planilhas, e quer que tudo isso esteja em um só local, você precisa migrar para o sistema de software. Isso vai facilitar e muito a rotina de seu negócio, seja uma clínica veterinária ou pet shop. E não precisa ficar inseguro de perder o que você já tem, é possível exportar os dados das planilhas do Excel para ele.

Enfim, a gestão de software torna muito mais fácil controlar e gerar relatórios com base na integração dos dados.

Qual o sistema adotar

O software Dr. Snoopy é hospedado em nuvem e bastam apenas alguns cliques para compreender sua interface amigável e intuitiva. Um sistema versátil e seguro que facilita o agendamento de pacientes e ajuda a administrar melhor o seu tempo com o recurso de notificações.

Com todas as informações dos pacientes a um clique de distância, o atendimento ao paciente se torna muito mais ágil, eficaz e completo. O programa possibilita uma visão mais abrangente do seu negócio através de indicadores e relatórios que podem ser consultados de qualquer lugar.

E sabe o que é melhor? Você pode testá-lo por 30 dias. Saiba mais aqui!