7mar, 2017

Cansado de usar planilhas em seu pet shop? Adote a gestão de software!

O uso de planilhas Excel para o controle empresarial ainda é realidade em muitas empresas. Conquanto tenham certa utilidade, lidar com as planilhas pode se tornar um verdadeiro martírio. Por isso é bom tomar cuidado!

A opção pelas planilhas normalmente acontece porque elas são gratuitas, mas ao analisarmos todos os contras desse modelo, vamos perceber que o preço pode acabar sendo alto.

A solução então é adotar uma alternativa segura e eficiente, que garanta resultados reais na hora de gerir sua empresa. Essa alternativa é a gestão de software. Continue a leitura e saiba mais!

As diferenças entre planilhas e sistemas de gestão

Segurança

Planilhas – Ao usar planilhas você não tem total segurança das informações. Qualquer problema no computador pode danificar o arquivo e seus dados. Sem contar que se a planilha for compartilhada com outras pessoas, há ainda mais riscos, estando os documentos passíveis a erros nas fórmulas e à desatualizações.

Sistema de gestão – Já quando você utiliza um sistema de gestão, todas as informações são criptografadas com a mesmo tipo de segurança dos bancos online. Ou seja, seus documentos ficam seguros 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você ainda pode fazer backups automático dos dados sempre que quiser.

Usabilidade

Planilhas – Uma planilha pode ser fácil e intuitiva na hora do uso, mas se você precisar documentar algo mais profundo e complexo, pode não conseguir o que quer. A ausência de automatização pode comprometer todo o trabalho da empresa.

Sistema de gestão – Já se você trabalha com um sistema de gestão, tem acesso a diversas ferramentas intuitivas, que facilitam o cotidiano profissional e proporcionam produtividade até mesmo para quem não tem muita experiência com o software.

Suporte

Planilhas – Se você usa o Excel ou outro programa de planilhas gratuito, raramente terá um suporte especializado na hora de gerir seu pet shop ou clínica veterinária. Você vai precisar fazer um ou mais cursos para entender as funcionalidades, e isso irá demandar muito tempo, e dependendo do caso, dinheiro.

Gestão de software – Já ao adotar serviços de empresas de softwares de gestão, como o Dr. Snoopy, você conta com um suporte altamente especializado para gerir sua empresa. Cada dúvida é respondida de acordo com as especificações do seu negócio, o que representa um grande ganho em tempo e economia financeira.

Organização

Planilhas – As pessoas que a estão usando a planilha precisam ser muito organizadas. Se alguém que tem acesso a elas não for minimamente organizado, a planilha pode virar uma bagunça ao longo do tempo, fazendo com que dados importantes se percam, e dependendo da situação, isso pode representar um baita prejuízo.

Gestão de software – Já com um bom software, dificilmente isso vai acontecer, porque ele foi elaborado de um jeito que as informações estejam sempre organizadas, exibindo os dados com uma lógica intuitiva, para melhor análise financeira, independente de quem usa o programa.

Como migrar para a gestão de software

Se você tem vários controles de gestão em planilhas, e quer que tudo isso esteja em um só local, você precisa migrar para o sistema de software. Isso vai facilitar e muito a rotina de seu negócio, seja uma clínica veterinária ou pet shop. E não precisa ficar inseguro de perder o que você já tem, é possível exportar os dados das planilhas do Excel para ele.

Enfim, a gestão de software torna muito mais fácil controlar e gerar relatórios com base na integração dos dados.

Qual o sistema adotar

O software Dr. Snoopy é hospedado em nuvem e bastam apenas alguns cliques para compreender sua interface amigável e intuitiva. Um sistema versátil e seguro que facilita o agendamento de pacientes e ajuda a administrar melhor o seu tempo com o recurso de notificações.

Com todas as informações dos pacientes a um clique de distância, o atendimento ao paciente se torna muito mais ágil, eficaz e completo. O programa possibilita uma visão mais abrangente do seu negócio através de indicadores e relatórios que podem ser consultados de qualquer lugar.

E sabe o que é melhor? Você pode testá-lo por 30 dias. Saiba mais aqui!

20fev, 2017

Porque o Dr. Snoopy é o melhor sistema de gestão para seu pet shop

Este conteúdo é especialmente para você, dono de pet shop ou clínica veterinária, que precisa de uma ferramenta eficiente para gerir seu negócio…

Nas próximas linhas você vai descobrir porque o Dr. Snoopy é o melhor sistema de gestão para você. Vamos destacar suas principais funcionalidades, os diferenciais diante da concorrência e, principalmente, em que ele vai ajudar o seu negócio.

Acompanhe!

Conhecendo o Dr. Snoopy

Tem momentos no seu dia a dia na empresa, que tudo o que você queria é que o dia tivesse algumas horas a mais, para dar tempo de fazer tudo o que precisa ser feito. Isso costuma acontecer por motivos muito comuns:

Dificuldade no acesso às informações, falta de organização, problemas com a emissão de documentos fiscais, barreiras com a gestão do setor financeiro, etc. Se estes problemas já são velhos conhecidos seus, é do Dr. Snoopy que você precisa!

A função desse sistema de gestão é facilitar sua vida na administração das inúmeras informações que precisam ser registradas dentro da sua empresa. E o que torna o software eficiente é sua interface de fácil entendimento. Essa característica permite que qualquer colaborador possa usá-lo, deixando os dados sempre atualizados.

No Dr. Snoopy você encontra diversas funcionalidades que te ajudam a economizar tempo com tarefas rotineiras da empresa, podendo assim, ter mais tempo livre para tomar decisões importantes, que vão decidir o futuro do pet shop.

Confira abaixo as principais funcionalidade e diferenciais do sistema!

Vantagens do Dr. Snoopy para sua empresa

O Dr. Snoopy te permite controlar o agendamento de pacientes, manter as vacinas sempre em dia, verificar se algum produto está faltando, controlar o banho e tosa, agendar atendimentos estéticos e acessar indicadores de gestão.

Além disso, você pode fazer notificações por SMS, arquivar informações de atendimento, criar relatórios personalizados e gerir relatórios com facilidade. Isso só para citar alguns exemplos. Trata-se de uma ferramenta completa para te ajudar a alavancar o seu negócio.

A emissão de Notas (NF-e, NFS-e ou Cupons Fiscais) é outro grande diferencial do Dr. Snoopy em relação aos softwares concorrentes. Ele te permite fazer o controle de emissão de documentos fiscais e integração com os outros controles da empresa exemplo financeiro e estoque.

O programa emite cupom fiscal mesmo sem você estar online, depois o sistema se integra de forma on-line automaticamente. Interessante que ele diferencia facilmente o que foi compra à prazo e o que foi à vista, o que pode te ajudar muito na gestão financeira. Saiba mas aqui!

Tudo para seu pet shop crescer

O software Dr. Snoopy é hospedado em nuvem e bastam apenas alguns cliques para compreender sua interface amigável e intuitiva. O sistema é versátil e seguro e facilita o agendamento de pacientes, ajudando a administrar melhor o seu tempo com o recurso de notificações.

Com todas as informações dos pacientes a um clique de distância, o atendimento ao paciente se torna muito mais ágil, eficaz e completo. Enfim, o software possibilita uma visão mais abrangente do seu negócio através de indicadores e relatórios que podem ser consultados de qualquer lugar.

E sabe o que é melhor? Você pode testá-lo por 30 dias gratuitamente. Clique aqui e saiba mais!

13fev, 2017

Relatório de Gestão – O indicador para um pet shop de sucesso

O sucesso de qualquer negócio depende de uma boa gestão financeira. Em outras palavras, é preciso ter o controle de todo dinheiro que entra e sai da empresa. Essa é a chave para que o crescimento e lucro seja conseguido em seu pet shop ou clínica veterinária.

Importante destacar que, para administrar esse tipo de negócio, assim como qualquer outro, é necessário pensar em medidas e estratégias financeiras adequadas para o controle efetivo das finanças.

Neste post vamos te apresentar uma série de informações que vão te ajudar entender porque o fluxo de caixa e seu relatório de gestão é um excelente indicador de sucesso para sua empresa. No fim ainda vamos te mostrar como criá-los de forma eficiente através de uma poderosa ferramenta. Acompanhe!

A importância do fluxo de caixa

Antes de tudo, é preciso saber que o fluxo de caixa é uma ferramenta imprescindível para o controle, planejamento e a organização das finanças de seu pet shop. É através dele que você consegue acompanhar toda a movimentação diária.

O uso efetivo e organizado do fluxo de caixa, possibilita que você realize um diagnóstico financeiro preciso da empresa, e a partir dele, analisar o que vem funcionando ou não, bem como prever decisões e estratégias futuras.

Apesar de ser considerado um instrumento simples de gestão, o fluxo de caixa é indispensável para manter o equilíbrio comercial. Por meio dele, você ou outro responsável pode avaliar as áreas que estão carentes de investimentos e as que estão gastando além da conta.

Como elaborar um fluxo de caixa para um pet shop?

O uso de um software de gestão é a melhor alternativa para gerar fluxos de caixa e um relatório de gestão preciso para seu negócio. Diferente dos modelos manuais, como a popular planilha de Excel, ele otimiza todo o processo, o que te faz economizar tempo ao organizar toda a movimentação financeira.

Um bom fluxo de caixa deve apresentar o saldo inicial disponíveis, ou seja, os valores que a empresa tem, representados pelo dinheiro no caixa ou ainda com os valores no banco, que também fazem parte dos fluxos monetários.

A movimentação de caixa deve contemplar o que entra e sai, como os recebimentos gerados pelas vendas de serviços prestados e produto vendidos aos clientes, bem como as despesas geradas pelas compras feitas com os fornecedores.

Comece a alavancar sua empresa hoje mesmo!

Enfim, como você pode ver, sem ter acesso a um relatório de gestão certeiro, feito com base no fluxo de caixa, sua clínica veterinária terá dificuldades para acelerar como você espera. E isso não é o que você deseja.

Portanto, nosso conselho é que você não fique mais travado por falta de uma boa ferramenta de gestão. Comece hoje mesmo a tornar seus processos mais eficientes, e sua empresa, consequentemente, mais lucrativa.

Aproveite para conhecer e experimentar gratuitamente o Dr. Snoopy, o software para gestão de pet shops e clínicas veterinárias mais completo do país. Para ter certeza das funcionalidades, teste por 15 dias gratuitamente. Basta acessar aqui e conferir!

31jan, 2017

SMS marketing: como aumentar os resultados de seu pet shop com esse recurso fácil

Se você procura ferramentas que te ajudem a otimizar os processos internos e externos de seu pet shop ou clínica veterinária, você precisa adotar o SMS marketing. Trata-se um sistema de notificações via celular que você pode programar de acordo com suas necessidades de negócios.

O uso desse recurso cresceu muito nos últimos anos, pois cada vez mais as empresas estão descobrindo seus inúmeros benefícios. Em muitos casos, o sistema de SMS é a ferramenta ideal não só para gerar promoções, mas para fidelizar seus clientes e te ajudar com o controle de vacinas.

Se você não quer mais deixar dinheiro na mesa e quer alavancar sua empresa no mercado, continue a leitura e saiba mais!

As vantagens do SMS Marketing

Se eu te perguntar quantos dos seus clientes estão com celular hoje, não será preciso mais do que 3 segundos para você responder: todos. Pois é, o número de celulares no Brasil é praticamente equivalente ao número de habitantes. E de acordo com o IBGE, mais de 42% dos usuários utilizam o SMS regularmente.

Isso significa que o SMS Marketing é imbatível, pois a taxa de leitura é altíssima em relação a outras mídias, e isso com um custo baixíssimo. Nesse contexto, as empresas podem se comunicar com qualquer cliente em potencial que possua celular. Se isso for integrado a outras formas de comunicação como o e-mail, os resultados podem ser ainda mais satisfatórios.

Alcance 100% do seu público

Qualquer mensagem simples e direta que você precise comunicar pode ser enviada através do SMS marketing. Dependendo do software e plano que você escolher, é possível criar e enviar suas campanhas rapidamente.

Se a interface for intuitiva e amigável, como esta aqui, você pode fazer tudo sozinho: selecionar o público, escrever a mensagem, clicar em enviar, e pronto, a mensagem chegará a todos instantaneamente.

Não existe outro recurso tão poderoso que alcance 100% do público dessa forma. Como já especificamos, hoje todo mundo tem um celular. E apostar em mensagens via SMS é garantir garante que todos recebam suas mensagens. Isso não é incrível?

Como usar o SMS marketing em seu pet shop

As possibilidades do SMS são inúmeras, e você pode criar ações para alcançar pessoas externamente, como é o caso de consumidores em potencial, como os já clientes. Para quem já comprou de você, campanhas de fidelização para incentivar novas vendas podem ser criadas com eficácia.

Além disso, o SMS marketing é muito útil para alertas aos clientes. Os donos de pet devem ser avisados com antecedência sobre a data de aplicação das próximas doses. Assim eles poderão se organizar a fim de poder cumprir o calendário de forma correta.

Claro que para isso devem ser usados sistemas automatizados, para diminuir a possibilidade de erros e aumentar a eficácia na comunicação, e isso só é possível com um software de gestão que contenha o recurso de SMS.

Essa é uma excelente oportunidade para você entrar em contato com o seu cliente, já que está prestando um serviço à saúde do seu animal de estimação. Avisar o seu cliente por meio de mensagens SMS é permitir o aumento na taxa de retorno para vacinação em seu pet shop ou clínica veterinária.

Com a probabilidade dessa mensagem ser lida é muito grande, a fidelização e o crescimento das vendas é consideravelmente maior.

Qual software de SMS Marketing adotar

O software Dr. Snoopy contém a um recurso de SMS que permite o envio de torpedos emergenciais referentes ao sistema de gerenciamento de manutenção. Com ele você pode enviar alertas imediatos ou programados para os clientes cadastrados.

É um aplicativo de grande utilidade para quem deseja aumentar as possibilidades de retorno financeiro e de tempo no pet shop. Se essa é sua necessidade hoje, o que te impede de testar o recurso?

Para te ajudar a decidir isso melhor clique aqui e saiba mais!

16jan, 2017

Como um sistema de gestão pode ajudar os empresários de pet shop a ganhar mais tempo

Tem horas no seu dia a dia na empresa que tudo o que você queria é que o dia tivesse umas 4 ou 5 horas a mais, para dar tempo de fazer tudo o que precisa ser feito, não é mesmo? Isso costuma acontecer por uma razão muito comum.

Dificuldade no acesso à informações e falta de organização. Se estes problemas já são velhos conhecidos seus, você precisa ler este artigo até o final. Ele vai mostrar para você, como um bom sistema de gestão de pet shops pode influenciar positivamente no aproveitamento do seu tempo.

Facilidades de um bom sistema de gestão

A função de um sistema de gestão é facilitar a sua vida na administração das inúmeras informações que precisam ser registradas dentro de uma empresa. Mas para que esse sistema seja eficiente, é necessário que tenha uma interface de fácil entendimento. Desta maneira, qualquer colaborador pode usá-lo, deixando os dados sempre atualizados.

Num bom sistema de gestão você encontra diversas funcionalidades, que ajudam o empresário a economizar tempo com tarefas rotineiras da empresa, podendo assim, ter mais tempo livre para tomar decisões importantes, que vão decidir o futuro do pet shop.

Otimização do tempo com uma agenda inteligente

Com um bom sistema de gestão você tem uma agenda fácil de mexer, onde consegue administrar os horários de consulta marcada, conciliar os compromissos que possa ter durante o dia e ainda trabalhar em paz. Você consegue tudo isso graças às notificações que o sistema emite, avisando com antecedência seus compromissos.

Sistema de gestão facilita na emissão de notas fiscais

Preencher notas fiscais à mão é coisa do passado. Além de gastar tempo, gasta dinheiro para mandar imprimi-las. Com um bom sistema de gestão você consegue autorização da receita federal para emitir suas notas fiscais, o que ajuda a ganhar ainda mais tempo.

Histórico de pets atendidos e prontuário clínico dentro do sistema de gestão

Adeus pastas enormes, cheias de papéis. Com um sistema de gestão você consegue ter todas essas informações fundamentais para o atendimento de seus clientes dentro do sistema. Desta forma, você economiza tempo para acessar os dados e também espaço com o armazenamento de pastas enormes, além de acelerar o tempo das consultas. O que é bom para você, que não tem tempo a perder e, também, para o dono do pet..

Uma visão abrangente ajuda a economizar tempo

Quando você consegue ter uma visão ampla do seu negócio, a tomada de decisões tende a ser mais rápida. Você não precisa ficar preso a detalhes, nem passar horas, as vezes dias, levantando informações essenciais do seu negócio. Com alguns cliques você gera gráficos e relatórios em poucos minutos.

Um sistema de gestão é uma ferramenta fundamental para a otimização do tempo em um pet shop, tornando-o cada vez mais produtivo. Se você desejar ter acesso a um sistema de gestão fácil e prático de usar no dia a dia, você precisa conhecer o Dr. Snoopy.

Clicando neste link, você tem direito a testá-lo em seu pet shop por 30 dias grátis. Você vai perceber como terá tempo de sobra para cuidar do que realmente interessa no seu pet shop!

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